多低的测量单位可以简化你的病人护理

2022年1月7日,

对于小型医生诊所、门诊手术中心、专业诊所和医疗中心来说，购买最低单位的产品听起来似乎是一个昂贵的提议。但对于存储空间有限的设施，选择低单位测量(LUM)的方法是一个最佳实践。这种模式不仅为冷链药物腾出了冰箱空间;它还解放了储存室或药物储存区域，用于其他药物。这种LUM方法还有很多其他的好处，比如更低的库存持有成本，更少的劳动力和减少浪费。

在考虑采用LUM方法时，重要的是要了解其影响，这样就不会出现意外，设施可以根据自己的需求进行计划。这有助于减少人手短缺的风险，并确保药品符合要求《药品供应链安全法》监管要求。

如何更好地了解LUM

通常，包括药品在内的供应都是集中批量订购的。工作人员将这些物品存放在一个中央存储区，并必须挑选和分发到需要它们的部门或房间。对于工作人员来说，这种方法非常耗时，因为他们还必须注意到期日、库存编号和重新订购日期。

低计量单位(LUM)是一种分配方法，经销商按单位、每件或盒装提供药品，而不是按较大数量。这种方法往往将责任转移给分配器，分配器将药品包装并运送到较小单位的医疗设施，而不是依靠医务人员在中央供应区分解药品并将较小单位转移到医疗点。LUM方法有助于降低成本，提高医生的工作效率。通常情况下，无论是医院的科室、特定的医生套房还是需要药物的检查室，配送人员都会直接将药品送到指定的地点，而不是将更多的药品送到中央存储区。

有些人混淆了准时制(JIT)和LUM。它们的相似之处在于，都涉及到现场存储更少的产品，但有一些关键的区别。可以将JIT看作一种库存控制方法，通过这种方法，药品或其他供应品可以及时到达医疗设施，以达到预期的用途。LUM的不同之处在于，它侧重于根据实际使用情况确定对医疗设施最有帮助的计量单位。

LUM模型的效益随着时间的推移而增加，从而减少了劳动力和所需的存储空间，并减少了库存．此外，还可以重新分配存储空间，用于产生收入的活动，如办公和远程保健空间或本应由付费存储设施存储的物品。

此外，劳动时间可以用于更关键的工作。随着医疗实践不断积累和分析数据，它可以更好地了解其药物使用率和预测其需求。这意味着机构负责人或医生可以在药品采购方面做出更多战略性决策，从而提高效率。

LUM的好处

释放存储空间

McKesson Medical-Surgical医药销售总监特雷弗·基勒(Trevor Keeler)说:“较低的衡量单位可以让客户收到他们需要并将使用的产品的数量。”188金宝搏官网百家乐“它优化了存储空间的使用，尤其是对于存储成本很高的冷链产品。”

降低库存持有成本

除了采购总成本外，LUM还降低了库存持有成本。

减少产品浪费

库存越少，产品周转率就越高。这意味着药物的使用速度更快，过期的可能性更小。过期的产品被浪费，导致医疗系统费用无法报销。有时，协议的改变会减少对特定药物的需求。如果医生储备了这种药物，也可能会浪费掉。

降低成本

McKesson Medical-Surgical的药品运营经理杰西卡·格里尔(Jessica Grier)说:“如果他们只需要购买一盒，而不是购买一整盒，那么成本就会更低。”188金宝搏官网百家乐

提高了生产力

由于批量订单和存储需求减少，医疗机构可以节省接收、分配物资、处理订单和跟踪库存的时间。由于分销商负责组织工作，并将物资运送到使用物资的特定单位，医务人员可以专注于临床问题和患者护理。

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医疗机构如何实施LUM订购

转变为LUM模式确实需要不同的管理实践和思维方式。格里尔说:“当使用低计量单位库存策略时，了解商品的需求是至关重要的。”这意味着要提前几天甚至一周的时间来预测即将到来的病人来访和他们所需的产品。格里尔说:“这种做法加上对历史购买趋势的了解，可以帮助设施非常容易地采用低计量单位策略。”

季节性也很重要。流感疫苗在夏末和秋天更常见，所以在每年的这个时候预测流感疫苗的需求与在春天不同。

对于LUM方法来说，利用技术进行库存管理是必须的。软件可以跟踪个人或部门对特定物资和药品的使用情况。通常情况下，库存跟踪可以在几分钟内完成，而不是几小时，使用技术而不是人工。

LUM还要求频繁下单，而不是少量批量下单。如果没有一个完善的软件系统，管理每一个采购订单、发票和确认是具有挑战性的。使用软件的另一个优点是分析和报告功能使预测容易和准确。

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使用LUM的风险

LUM系统并非没有风险，但理解和规划可以帮助降低风险。基勒说:“积压订单一直是一个问题，尤其是药品。”大量订购物品可能有助于缓解短期的缺货问题，但这本质上是对长期缺货问题的绷带修复。

他说:“对于高利用率的产品，拥有一份可接受的替代项目清单，将迅速帮助解决任何缺货问题，无论是否采用低单位衡量策略。”经销商可以通过使用内部预测工具和与制造商合作来帮助解决缺货问题，以了解稳定受影响产品的时间。

受影响的医疗设施还应拥有足够的库存，以满足联合委员会的监管要求，维持库存安全库存水平。¹“因此，与能够按时交付产品的有信誉的分销商合作是很重要的，”基勒说。

遵守《药品供应链安全法》(DSCSA)要求

医疗机构在采用LUM模型时，必须牢记DSCSA的要求。DSCSA于2019年11月生效，并于2023年11月分阶段实施。²

DSCSA的目标是通过降低向患者提供被污染、被盗或假冒药物的风险，帮助改善药品供应链安全。它需要序列化编码——也被称为产品标识符——来跟踪处方药产品。

格里尔说:“根据2019年11月生效的DSCSA规定，经销商不能再销售没有以低计量单位连载的特定处方物品。”制造商被要求以可销售的计量单位(通常是盒子或包装)对产品进行系列化。“为了继续为那些由于空间或体积限制而需要低计量单位的客户服务，我们与合格的重新包装商合作，将我们过去以低计量单位销售的产品序列化。”

这种重新包装使McKesson能够将任何药品退货与DSCSA交易数据相关联，并与采购订单号或其他相关数据相结合，从而保持产品的完整性。格里尔说:“我们目前的产品组合包括我们在实施DSCSA之前以低衡量单位提供的顶级产品。”McKesson继续与它的重新包装添加更多的项目到这个组合，与多个剂量或大小的产品，以满足客户的需求。

有兴趣了解LUM如何帮助改善其供应流程和收入模式的医疗机构，可以向其McKesson代表询问更多信息。