租用与购买设备:家庭输液和呼吸设备供应商的最佳采购策略

对于大多数公司来说，决定租用或购买家用输液和呼吸设备涉及多种因素。这些因素包括资本化、现金流、设备利用率和维护成本。

如果一家公司拥有自己所有的设备，它将:

• 固定设备费用
• 重大的、持续的资本支出
• 波动的软成本，包括设备清洁、测试、跟踪、维护和处置
• 负责管理法规变更和召回

另一方面，一家租赁所有设备的公司将拥有:

• 根据波动利用率计算的可变设备成本
• 无资本支出
• 作为营业费用的租金成本会侵蚀收益
• 一贯的软成本，因为日常维修已包括在租金定价中
• 没有管理法规变更和召回的责任

McKesson生物医学企业解决方案总监Steve farr表示，如今，企业经常发现，拥有大部分设备，同时租用一小部分设备，这在商业上是最有意义的。他说:“当公司决定扩张时，他们的第一个想法是，他们只需购买所需的任何额外设备。”“在与我们进行了一些对话后，他们意识到，以租金作为补充可以释放他们的资本，使他们的财务状况更加灵活。”

您需要考虑与设备所有权相关的各个方面的成本，包括前期成本、利用率、维护成本和可能出现的任何额外成本。你还需要考虑理想的租/买组合是什么。

考虑前期成本

McKesson生物医学业务发展总监吉姆•米洛斯坦指出，决定租房还是买房的潜在思维过程，就像决定是租房还是买车一样。“如果你只是短时间度假，租车是非常合理的。但如果你打算在这里住上几个月或几年，那么购买是最好的选择。”“同样的思考过程也适用于家庭输液和呼吸设备。”

但做出这个决定的细微差别要复杂得多。米洛斯坦建议深入了解公司的财务状况。他表示:“租房还是买房，归根结底是一个会计问题，以及你希望这笔费用如何计入你的账面。”“也许你宁愿把设备放在资产负债表上，得到折旧。也许你得等上12个月才能得到资本预算的更新，所以现在租房子是可行的。”

检查你的使用情况

在选择购买还是租用时，另一个需要考虑的关键指标是如何有效地部署设备。McKesson的设备管理服务总监Pete Elias说:“由于利润率、报销和监管方面的原因，家庭输液公司能省钱的地方很少。”“我们建议尽量提高效率，因为利用率低是非常昂贵的。”

根据米洛斯坦的经验，家庭输液药剂师往往高估了他们的使用率。他说:“他们通常高估了80%左右的利用率，因为他们认为货架上没有的设备都被使用了。”“但是，在送货卡车上或护士后备箱里的设备怎么办?”大多数人的实际利用率远低于他们认为的水平。”

188金宝搏官网百家乐McKesson Medical-Surgical的专家建议的目标是70%的利用率。法尔说:“每10台设备中，如果你在病人身上安装了7台，那么剩下的3台应该足够你在维护、清洁等过程中使用。”

评估维护成本

在决定是否购买或租用额外的家庭输液或呼吸设备时，维护是另一个需要考虑的指标。

常规预防性维护是一项昂贵的项目，需要定期的财务支出，要么是建立自己的基础设施来维护内部设备，要么是付钱给公司来维护您的设备。188金宝搏官网百家乐McKesson医疗外科的资产管理解决方案是提供维护服务的服务程序的一个例子。

伊莱亚斯指出，在病人之间必须清洗医疗设备。“大多数制造商没有病人之间的协议，但经过认证的家庭护理公司有，”他说。“为了保持推荐来源，你需要测试每台机器的功能和输出的准确性，如果你拥有一个病人。如果你租房子，麦克森会把这作为租赁协议的一部分。”

把额外费用加起来

与其他重大采购一样，其他成本也会累积起来。通常被忽视的家庭输液设备成本包括:

• 存储费用:你的设备不用的时候放在哪里?
• 快递/交付费用:当你需要拾取不再使用的设备时会发生什么?

“当你拥有了设备，你就拥有了它的方方面面，”伊莱亚斯说。“实际上，你用这些设备做的每件事都是要花钱的。”

此外，大宗采购还存在机会成本。米洛斯坦说:“我总是问客户，他们今年的资本预算还有什么其他计划。“例如，复方药房需要购买兜帽，这既昂贵又直接关系到药房是否盈利。”

而那些没有跟上技术潮流的医疗服务提供者可能会发现他们面临着另一种类型的机会成本:“如果你使用的是较旧的设备，你的人口普查可能会下降，因为出院计划者希望他们的病人使用最新的设备，”伊莱亚斯说。“他们认为这让医院看起来很好。”

确定你理想的租/买组合

显然，在决定是租用还是购买家用输液设备或呼吸设备时，没有一个通用的方法。这种复杂性意味着你应该寻求一位值得信赖的专家来帮助你筛选适用于你的业务的所有变量。

“与麦克森这样的交钥匙公司合作，给了你很大的灵活性，”法尔说。“我们发现，许多客户开始向我们购买仿制药、生物制剂或其他药物，然后准备使用我们的设备和其他服务。一旦有人决定与McKesson建立更广泛的关系，他们就会发现自己在设备交易中获得了更好的机会。”

伊莱亚斯和米罗斯坦的部门采取协商的方式。事实上，Milostan已经开发了一个专有的电子表格工具，允许对关键问题进行定制分析。他说:“我们将通过电子表格运行客户的库存，并根据他们的财务和运营情况，包括利用率，帮助他们确定合适的业务平衡。”

为你的企业确定理想的租购比的好处是，你不会不必要地占用资金。当你的人口普查波动时，租用额外的设备也可以帮助你免受金融动荡的影响:在扩张期间租用额外的设备，然后在你的人口普查再次收缩时归还它们。如果你的增长持续到下一阶段的资本融资，考虑购买更多的设备来支持持续的增长。

法尔支持制定业务增长计划的想法，在必要时利用租赁设备。他说:“对于小型企业来说，租赁可以让它们在没有财政承诺的情况下实现增长。”“但我们希望让它们进入下一个阶段，以获得更大的稳定性。”他解释说，这可能意味着建议在几年内逐步增加设备所有权，可能从25%自有/75%租赁开始，在第三年增加到75%自有/25%租赁。

要想成功地实现这种转变，不可避免地需要改进你的利用率。米洛斯坦说:“如果你能很好地管理你的利用，拥有设备会有巨大的好处，因为你会得到折旧费用。”“重要的是，你要彻底了解自己的选择，我们是来帮助你做到这一点的。”