3 .家庭输液提供者的药房库存控制方法
当你经营一家药店时,库存控制方法对你的成功起着至关重要的作用。知道你有什么——以及如何在用完之前获得更多——是任何有竞争力的业务的基本组成部分,对家庭输液供应商尤其如此,因为他们的库存周转很快,病人的护理也有赖于此。
当您和您的团队制定优化库存管理的最佳策略时,请考虑以下方法:1
- 即时
- 进货限额
- 最小/最大
每种方法都有其优缺点,每种方法都试图在三个方面平衡与不受控制的支出相关的风险:
- 持有成本
- 短缺成本
- 补货成本
您也有机会将这些方法的元素结合起来,为您创建理想的药房库存控制方法。以下是你需要知道的,以完善你的库存控制计划,优化你的业务。
1 |准时库存法
上世纪70年代,丰田汽车组装厂推出了著名的准时制(JIT)战略,这意味着库存只在需要的时候到达,而不是更早。JIT的支持者说,这种策略可以让他们更聪明地工作,而不是更辛苦,因为使用这种方法可以减少库存中的资源。2
有了JIT,你就可以在关键药物即将用完的时候重新订购。理想情况下,你会有一个跟踪系统,它足够复杂,可以让你顺利地管理你的物资。否则,你就得向病人、医生和出院计划人员解释,为什么你不能在需要的时候开处方。
准时制方法的优点
- 您可以通过只保留支持顺利运营所需的最小库存来削减持有成本
- 你可以减少库存过剩和过期药品
- JIT非常适合患者需求稳定且人口普查一致的药房
即时方法的缺点
- 你特别容易受到运输错误和供应链中断的影响
- 较低的购买量意味着您可能没有资格享受经销商折扣
- 单单费用随着小订单的频繁而增加
2 |开购库存法
药店的第二种可能的库存控制方法是开放购买(OTB)选项。使用这种方法,您可以使用预计销售额来创建每月采购预算。
换句话说,你的销售预测决定了你在一个月需要多少库存,这使得OTB在前景方面更具前瞻性,而不是被动的。
开放式购买方法的优点
- 这种方法允许更好的现金流管理
- 你可以减少或消除意外库存费用
- OTB有助于确保您在现场有足够的库存来满足您的预期需求
开放式购买方法的缺点
- 这种方法在每月销售额一致的环境中效果最好
- OTB需要强大的预算预测功能才能成功
如果您已经使用ABC分析对药房库存进行分类,您将发现您已经为有效地使用OTB方法奠定了基础。
一般来说,ABC分析法根据它们对组织的重要性将库存项目分为三类。3.“A”类物品只占总库存的一小部分,但对顺利运作却极为重要。相反,“C”项目代表最高百分比的库存项目,但具有最低的整体价值。“B”项介于这两个极端之间。
在ABC分析分组中没有普遍接受的阈值,但帕累托原则(也称为80/20规则)是一个很好的指导。3.下面是一个常见的ABC框架:
- A项占20%,占总价值的70%
- B项占30%,占总价值的25%
- C类商品占全部商品的50%,但只占总价值的5%
最小/最大库存法
最后,最小/最大(最小/最大)库存方法允许您在任何给定时刻建立计划库存的单个物品的最小和最大数量。您不允许您的库存超过最大值或低于最小值。
显然,一致性是最小/最大库存方法的关键,喜欢你货架上可预测数量的物品,而不是坚持预算金额。
最小/最大方法的优点
- 这种方法是一个很好的方式来支持一个稳定的库存,这样你就不会耗尽任何项目
- 最小/最大方法提供了过多的订购成本和过多的库存持有成本之间的平衡
最小/最大方法的缺点
- 因为这种方法与稳定的需求挂钩,如果你的人口普查波动,你的库存水平可能会经常处于最低或最高水平
- 在这种方法中,你对支出的控制较少,因为美元不会驱动库存
- 建立和维持适当的最小/最大库存水平是时间和资源密集型的
找到适合您的药房库存控制方法
考虑到配药业务的复杂性,您可能会发现将这些方法结合起来将使您在管理库存时最精确和最细微的差别。
每一种药房库存控制方法都需要技巧和技巧才能准确实施。但良好控制库存的回报是稳定、有利可图的业务,甚至能够满足最复杂的患者需求。
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1:https://www.pbahealth.com/elements/pharmacy-inventory-control-methods/
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3:https://quickbooks.intuit.com/r/midsize-business/abc-analysis-inventory-management-principles-classifications/
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