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优化外科中心药品供应链的3种方法

繁忙的手术中心面临着越来越大的压力来解决药品供应问题。特殊药品和仿制药的产品短缺,加上供应链问题,正在造成损失,造成人员配备和病例安排问题。

解决方案在于更好的内部分析、更强的供应链沟通和精心策划的采购方法。这些方法可以节省成本,改善患者的治疗效果。

供应成本是门诊护理的第二大预算项目1;然而,根据Sage Growth Partners的一项调查,62%的医院表示,他们需要更多的保护措施来防止供应链中断。2不幸的是,并不是所有公司都拥有独立开发它们的内部专业知识。

较大的手术中心可能有自己的专门人员来采购药品,但在其他情况下,这是一个没有接受过供应链管理培训的人承担的额外工作。

McKesson医疗外科手术中心副总裁凯利·威利比(Kelly willby)解释说:“通常会分配给工作人员中的一名外科护士。”188金宝搏官网百家乐

负担过重的员工常常在压力下离职。Sage的调查发现,43%的医院因为供应链问题而流失护士。

供应链问题如何挑战手术中心

麦克森医疗外科公司(McKesson medical - surgery)的药品销售主管特雷弗·基勒(Trevor Keeler)解释说,管理药品供应链并不容易,因为手术中心对不同药物的需求会随着时间的推移而波动。188金宝搏官网百家乐

他警告说:“在外科中心环境中,了解不同季节的项目使用波动是至关重要的,因为与其他专业相比,外科中心全年的病例激增往往更大。”

自从大流行爆发以来,这些关键的外科中心团队成员面临着更多的问题。产品短缺和缺货一直是手术中心的问题,但新冠肺炎危机使问题更加严重。威利比说,解决一些短缺药物的积压问题花了几个月的时间。

她说,由于药物供应缺乏明确性,手术中心无法重新安排病例,导致取消手术,影响患者的治疗结果,并增加成本。

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药品采购:如何管理药品短缺和缺货?

控制你的药品供应链

即使在动荡时期,手术中心也可以采取一些措施来优化药品采购:

跟踪你的工作量

供应链优化首先要从设施内部入手,在手术中心建立更好的内部智能。Keeler说,优化对工作量的可见性有助于制定采购计划。

他建议:“了解季节性案件数量变化是为繁忙时期做好适当准备的关键。”他补充说:“此外,每周回顾一下当前的工作量和未来的工作量,为短期内不可避免发生的任何变化做好准备。”利用商业智能工具也很重要,例如数据分析,以了解某些产品的季节性使用波动。

2 |更好的与经销商沟通

一个更好地了解病例量和药物需求的手术中心可以与其分销商更密切地合作。一个好的经销商不仅仅是一个进行交易的公司;它也是一个对产品可用性有深刻见解的合作伙伴,可以帮助手术中心进行供应链规划。

McKesson医疗外科手术中心高级营销经理史蒂夫•邓恩表示:“当今世界一流的经销商应该有一个分析仪表盘,帮助客户预测即将发生的事情,并确保他们尽可能高效地下单。”188金宝搏官网百家乐

最好的分销合作伙伴甚至可以直接在软件中编纂手术病例量,帮助他们计划客户未来的供应并及早发现问题。和你的经销商谈谈,让他们知道你的手术中心的偏好卡。

分销商可以结合端到端的情报、计划和有关供应波动的市场情报,并迅速将适当的信息传递给手术中心。这些警报可以包括产品替代的想法,帮助临床医生计划解决短缺问题。

3 |完善你的采购策略

手术中心成功的第三个因素是建立一个成熟的采购流程。

Keeler说:“这应该包括一个解决常见或高使用率产品短缺的策略,比如创建一个预先批准的替代产品清单。”

手术中心常犯的错误包括由于产品供应和当地需求的不确定性而导致的不必要的库存。这往往会浪费药物并推高成本。

与分销商密切合作,用更精确的采购做法取代了这种做法。这也有助于选择一个分销商,提供低计量单位(LUM)出货更容易处理的手术方面。

手术中心也经常购买大量的产品组合,增加了供应商的数量。这加大了追踪订单和收货的难度。相反,应该与规模较大的分销商合并订单,这些分销商可以在一个订单中处理更多的产品——包括制药和临床用品。

基勒说:“虽然供应链可能很复杂,也很耗时,但这是不必要的。”“当事情发生变化时,把工作放在前面,制定一个详细的采购计划,明确的替代方案,这将使每个人都更容易参与到这个过程中,并最终改善病人的护理。”

供应链越同步,手术中心就越有可能面临产品短缺和缺货的问题。

与精通药品供应的经销商合作有助于为每一种可能的情况做好计划,使患者的治疗结果和运营成本保持在应有的水平。


1://www.tarumi2127.com/resources/ambulatory-surgery-center/how-health-systems-build-winning-asc-strategy
2:https://www.prnewswire.com/news-releases/new-survey-on-hospital-supply-chains-reveals-most-are-not-prepared-for-another-pandemic-301414159.html

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